Access学习路径:从入门到开发管理系统的完整指南

hi,大家好!

兄弟们,暑假结束了,小孩终于回校了,哈哈哈!

今天不给大家分享技术方面的内容了,今天我们来讲讲怎么学习Access,Access的学习路径!

这个问题经常有人来问我,那今天我就手搓一篇文章来告诉你,希望能帮到你。当然以下的学习路径都是我的观点,不一定都适合你,但至少能给你一点方向。

1、哪些人还适合学习Access

"现在都2026年了,居然还有人用access?", "这个是什么,怎么还有人用这玩意!", "现在都是AI时代了,怎么还有人学这个?" ……

这是我举例的一些喷子的话术,对于这些内容我也不想来回喷你。现在这个社会是一个浮躁的社会,大家需要学习一些新东西或者老的知识,肯定是有一定的原因的,你觉得匪夷所思,但不代表别人不需要!

好了,不说了,我来讲讲现在哪些人还需要学习access。

适合学习Access的人群:

  • Excel深度用户:天天要做一堆报表,数据量大了,excel处理起来吃力

  • 财务人员:需要管理大量财务数据,做一些统计分析

  • 学生/老师:需要管理一些教学、科研数据

  • 管理者/老板:想自己做一些管理软件,但不想花大价钱找外包

  • 中小企业员工:公司没有专业开发团队,需要自己解决一些管理需求

简单说,就是你发现excel已经没有办法满足你了,你刚好也想自己做一些管理软件的时候,access很适合你。

为什么不选其他工具?

这个时候又会有人说,Python不更合适?你有这个想法是好的,但Python真不适合非专业人员去开发,学习曲线太陡了,相反access更好上手,图形化界面操作,拖拖拽拽就能做出来。

那Power BI呢?这么讲吧,Power BI更适合输出一些报表、图表,它侧重的是数据可视化和分析,而Access是一个完整的数据库管理系统,可以做数据录入、查询、管理、输出,功能定位不一样。

总结一句话:

Access适合不同的行业,不同的职业,你需要,你就来学。技术没有什么落后的,只有适合与不适合!

2、Access学习路径

如果你确认好了,要来学习access了,那我们就可以开始了。access就这几块内容:表、查询、窗体、报表、vba。你就按这样的顺序去学习,我们一个个来讲,哪些是重点,哪些做个了解就可以了。

2-1 表(重点必学)

表这个是重点,要知道什么是表,这个与excel的表格区别很大,不要混在一起。

必须掌握的内容:

  • 表的结构:记录和字段的概念

  • 字段类型:文本、数字、日期、是/否、自动编号等

  • 表关系:一对多、多对多关系

  • 索引:提升查询速度

  • 外键:保证数据完整性

其他的了解一下就可以了。

2-2 查询(重点必学)

查询这个也是重点,表会了之后,你就可以开始学习SQL语句了。在access里,SQL语句可以自动生成,但是,我还是建议要学习一下SQL语句,因为你会了Access的SQL语句之后,你再去学习其他数据库,比如SQL Server、MySQL等,你就会发现学起来特别的方便。

必须掌握的查询类型:

  • 选择查询:最基础最常用

  • 生成表查询:创建新表

  • 追加查询:往表里添加数据

  • 更新查询:批量修改数据

  • 删除查询:批量删除数据

了解即可的查询类型:

  • 联合查询:合并多个查询结果

  • 交叉表查询:类似数据透视

  • 传递查询:连接SQL Server等外部数据库

学完这些,你至少要会写select、update、delete这些最基本的SQL语句,这样后期你就可以处理一些复杂的业务了。

重点提醒: 表与查询是Access的核心,你可以不会写vba,但一定要会表与查询,可以不用太深入。记住,当你对数据的表与查询有了一定的感悟之后,你后期再去处理一些excel表,特别是一些复杂的业务场景,你一定会有新的且比原来更好的处理方式。

2-3 窗体、控件、vba(进阶必学)

这里我把窗体、控件、vba都放到一起来讲,学到这里你就可以搭建一下图形界面出来了,access的图形界面可不像excel那么的丑。

窗体和控件要学的内容:

  • 窗体的基础属性和常用属性

  • 文本框、组合框、列表框的使用

  • 子窗体控件:实现主从表联动

  • 单选、复选、按钮等常用控件

  • 普通窗体、数据表窗体、连续窗体的区别

其他的控件做个了解。

关于VBA:vba就需要单独说一下了,因为access与excel的vba还是有一些区别的,学习过程中还是需要一些转变的,但一些基础的知识点基本是一样的。

考虑到大家都不是专业的开发人员,所以我建议:

  • 能看懂代码就行

  • 能复制别人的代码会修改就可以

  • 这个也就是我们常说的"拿来主义"

只要到这一步就可以了。

2-4 报表(了解即可)

最后就是报表了,报表就比较简单,这个基本与窗体类似,需要写的代码比较少,所以窗体会了,报表就会了。

2-5 图表,树控件(了解即可)

像这些不常用的,可以在实践中慢慢去了解,边学边用,学到一定程度了,你就会发现这些东西其实也不难。


3、实战开发

学Access,光看不练是不行的,一定要动手做项目!

初学阶段建议:

整个学习的过程我建议可以找一个小项目,边动手边学习。注意这个时候不要去借助什么开发平台、什么框架之类的,一定要用原生的,这样学习才有效果。

推荐的练手项目:

  • 简单的采购管理系统

  • 简单的销售管理系统

  • 客户信息管理系统

这个小项目不需要太复杂,关键是要把表、查询、窗体都用上,这样你才能真正理解它们之间的关系。

进阶阶段:

完成这些内容之后,你就可以进行一些相对复杂系统的开发了,比如进销存系统。那这个时候你就可以借助一些工具了,当然,这里我推荐我们的开发框架,可以大大提升你的开发效率。 我们的框架是基于原生Access开发的,适合中小企业快速开发管理系统,下载地址:http://www.edonsoft.com/access-framework

学习资源:

如果想看一些文章资料或者基础的一些视频,直接关注我就行了,我这里什么都有,而且还是免费的,嘿嘿。 我的视频教程在B站、视频号、抖音、小红书、公众号都有,大家可以去看看。我平时也会做一些直播,讲一些Access的开发技巧,大家可以去关注我。

当然,你也可以去网上找一些资料,或者买一些书籍来学习。


最后总结一下学习路径:

  1. 先学表和查询(核心重点)

  2. 再学窗体和VBA(能看懂改代码即可)

  3. 了解报表(会用就行)

  4. 找个小项目练手(用原生Access)

  5. 进阶开发复杂系统(可以用框架)

我做开发已经有十几年了,先后也与很多外企有过合作,同时我也是现任微软的MVP,战绩可查:https://mvp.microsoft.com/zh-CN/mvp/profile/15c78eb8-1d9d-42de-9c15-afba24ec931d

除了Access,我平时也做web开发,前后端代码我都会写,大大小小的系统也做了不少,但我还是觉得Access是最适合中小企业的开发工具,开发效率高,成本低,维护简单。

记住:技术没有落后的,只有适合与不适合。Access就是小团队快速开发管理系统的最佳选择!

有问题欢迎留言交流!


如果你在 Access 开发里遇到类似的输入体验问题,欢迎公众号后台留言,我看到了会回。

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